Saopštenje za javnost

18. 06. 2013.
OSNOVNI SUD ULCINJ

Ulcinj, 17.06.2013. godine

Saopštenje za medije povodom zvaničnog otvaranja renoviranih prostorija Osnovnog suda u Ulcinju i obilježavanja uspješnog sprovodjenja Memoranduma o razumijevanju izmedju Osnovnog suda u Podgorici, USAID-a i
Programa efikasnog upravljanja u Crnoj Gori

Danas su, u prisustvu NJ.E. g-dje Sue K. Brown, Ambasadorke SAD u Crnoj Gori i g-dje Vesne Medenice, predsjednice Vrhovnog suda i Sudskog savjeta Crne Gore, zvanično otvorene renovirane prostorije Osnovnog suda u Ulcinju, čime je obilježeno okončanje sprovodjenja Memoranduma o razumijevanju potpisanog izmedju Osnovnog suda u Ulcinju, USAID-a i Programa efikasnog upravljanja.
Ukupna podrška aktivnostima u Osnovnom sudu u Ulcinju, u iznosu od oko 100.000 USD, realizovana je sredstvima USAID-a, a posredstvom Programa efikasnog upravljanja u Crnoj Gori (Good Governance Activity in Montenegro), koji je sa implementacijom projektnih aktivnosti u Osnovnom sudu u Ulcinju počeo 28. novembra 2011. godine, potpisivanjem navedenog Memoranduma o razumijevanju[1]. Memorandum je predstavljao formalni okvir za implementaciju Plana unapredjenja rada suda i Akcionog plana u vezi sa istim. Renoviranje Osnovnog suda u Ulcinju jedna je od aktivnosti realizovanih u okviru implementacije Plana unapredjenja rada suda koji je sproveden od 28.11.2012. do 17.06.2013. godine. u saradnji „Programa efikasnog upravljanja u Crnoj Gori“ i Tima za upravljanje promjenama – formiranog na nivou suda.
Aktivnosti predvidjene Planom podrazumijevale su prevashodno unaprjeđenje internog upravljanja radom suda, unaprjedjenje ukupne transparentnosti rada suda i odnosa sa klijentima i poboljšanje unutrašnje komunikacije u okviru sudske administracije.
Konkretne aktivnosti realizovane u sudu podrazumijevale su:

• Formiranje Tima za upravljanje promjenama na nivou suda, koji je definisao reformske prioritete, rukovodio promjenama u sudu i doprinio unapredjenju interne komunikacije unutar suda;
• Izradu i sprovođenje Plana unapređenja rada suda i Akcionog plana u vezi sa tim, u saradnji sa Timom za upravljanje promjenama;
• Uvodjenje novog sistema manuelnog upravljanja predmetima na nivou suda i nabavka novih polica za omote predmetnih spisa, praćeno dizajniranjem i štampanjem neznatno izmijenjenih omota predmetnih spisa (u interesu lakšeg upravljanja predmetima); uvodjenje ročišnika u dnevno upravljanje predmetima;
• Izradu planova za smanjenje broja zaostalih predmeta u cilju efikasnijeg smanjenja broja zaostalih predmeta na nivou suda, što je obezbijedjeno formiranjem tzv. ‘sudijskih timova’, kako bi se obezbijedilo efikasnije procesuiranje zaostalih predmeta;
• Bolju sistematizaciju radnih mjesta i bolju distribuciju radne opterećenosti u sudu;
• Različite aktivnosti na unaprjedjenju dnevnih operacija u sudu: izrada brošura koje su pripremljene od strane suda, štampane i ponudjene klijentima suda u cilju njihovog informisanja, nabavka LCD monitora sa rasporedom sudjenja i obezbjedjenje kutija za sugestije/pritužbe/pohvale čiji bi sadržaj rukovodio sudsku upravu u unapredjenju odnosa sa klijentima od strane službenika suda i obezbijedio veći stepen zadovoljstva korisnika suda sudskim uslugama;
• Adaptaciju sudskih prostorija u prizemnom dijelu zgrade suda gdje su smještene pisarnice i gdje je najveći dnevni protok stranaka, kao i djelimična adaptacija prostorija sudske arhive. Cilj ove intervencije bio je unapredjenje efikasnosti suda i povećanje njegove transparentnosti, a u cilju obezbjedjenja bolje usluge klijentima.
• Renoviranje i opremanje dvije nove sudnice. Dodatno, Ambasada SAD/INL je doprinijela projektu opremanjem dvije nove sudnice namještajem, kompjuterima i audio-vizuelnom opremom.

* * *
“Program efikasnog upravljanja u Crnoj Gori” (Good Governance Activity in Montenegro), sredstvima USAID-a implementira East West Management Institute od oktobra 2010. godine. Krajnji cilj Programa jeste stvaranje transparentnijih, funkcionalnijih i otvorenijih institucija upravljanja, kao i jačanje uloge civilnog društva i privatnog sektora kao partnera tih institucija u Crnoj Gori. Specifičan akcenat u kontekstu implementacije projekta stavljen je na jačanje pravosudnog sistema i jačanje povjerenja javnosti u rad sudova.
* * *
Za sve dodatne informacije, možete se obratiti:
Arben Hodžić, Šef sudske pisarnice i službenik za odnose sa javnošću Osnovnog suda Ulcinj
Tel.: +382 67 527 671

Izvor: Osnovni sud Ulcinj