Danas je, u prisustvu NJ.E. g-dje Sue K. Brown, ambasadorke SAD u Crnoj Gori, zvanično otvoren Građanski biro u opštini Ulcinj, čime je obilježeno uspješno sprovodjenje Memoranduma o razumijevanju potpisanog izmedju Opštine Ulcinj, USAID-a i Programa efikasnog upravljanja u novembru 2012. godine.
Ukupna podrška aktivnostima u opštini Ulcinj, u iznosu od oko 120.000 USD, realizovana je sredstvima američkog naroda kroz Agenciju SAD za međunarodni razvoj (USAID), a sproveo je Program efikasnog upravljanja u Crnoj Gori (Good Governance Activity in Montenegro).

Projektne aktivnosti sa opštinom Ulcinj su počele 28. novembra 2012, potpisivanjem pomenutog Memoranduma o razumijevanju, koji je predstavljao formalni okvir za implementaciju Plana uvođenja efikasnije i transparentnije lokalne samouprave u opštini Ulcinj Akcionog plana u vezi sa istim. Uređenje Građanskog biroa u Ulcinju jedna je od aktivnosti predviđenih Planom, a koju su sproveli „Program efikasnog upravljanja u Crnoj Gori” i predstavnici lokalne administracije u periodu od decembra 2012. i juna ove godine.
Aktivnosti predvidjene Planom prevashodno su imale za cilj pojednostavljenje procedura i njihova automatizacija, unaprjeđenje ukupne transparentnosti rada lokalne samouprave i odnosa sa klijentima i poboljšanje unutrašnje komunikacije u okviru lokalne administracije.
Konkretne aktivnosti realizovane u opštini Ulcinj podrazumijevale su:
-Detaljnu analizu postojećih administrativnih procedura koje se odnose na preduzeća i na građane, analizu raspoloživih IT i ljudskih resursa u lokalnoj administraciji, kao i preporuke za njihovo unaprijeđenje.
-Organizovanje obuka za zaposlene u lokalnoj administraciji na svim nivoima.
-Instaliranje kompjutersko-telefonske mreže kako bi se omogućila interna i eksterna komunikacija u lokalnoj samuopravi i kako bi se omogućio sistem kontrole sprovođenja svih administrativnih procedura.
-Instaliran je jednostavan softver, koji je uključio pojednostavljene procedure i koji je lak za korišćenje i primjenu u Građanskom birou uz adekvatnu kompjutersku opremu, a takođe je organizovana obuka za sve zaposlene koji sprovode administrativne procedure.
-U skladu sa potrebama klijenata su uređene prostorije koje je odredila opština za novi Građanski biro gdje je uređen prostor za 7 radnih mjesta i za klijente koji mogu koristiti kompjuter za pripremu prijave ili zahtjeva ili za kontakt sa drugim institucijama, npr. na nacionalnom nivou.
“Program efikasnog upravljanja u Crnoj Gori” (Good Governance Activity in Montenegro) finansiran sredstvima USAID-a implementira East West Management Institute od oktobra 2010. godine. Krajnji cilj Programa jeste stvaranje transparentnijih, funkcionalnijih i otvorenijih institucija upravljanja, kao i jačanje uloge civilnog društva i privatnog sektora kao partnera tih institucija u Crnoj Gori. Poseban akcenat u kontekstu implementacije ovog projekta u Ulcinju stavljen je na pojednostavljenje administrativnih procedura i efikasniji i transparentniji rad lokalne samouprave.

 

Opština Ulcinj / Komuna e Ulqinit
Tel: +382 30 412 050
Fax: +382 30 412 413
Adresa: Bul. Skenderbeu bb, 85360 Ulcinj, MNE